大型展会设计中所注入商业信息的多少、质量的高低,直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息,以帮助参展企业抓住市场机遇,树立优良形象。
展厅设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性,美博会搭建工厂,从某种意义说它是企业商品的扩展延伸。
参展商要提前和展会主办方确定展台的位置,根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米(3m×3m),美博会搭建,并提供一些展示必需的基本设施。包括:三面展墙,美博会搭建公司,二个射灯,一张展桌,两把椅子,一个三项电源插座。那些特殊的位置,展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型(“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”)进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建,可以和一些专业的展览公司合作,由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己*特的展台。
利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当,参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略,培训参展人员的专业技能,对展品信息的掌握、演示和服务。