大型展会设计中所注入商业信息的多少、质量的高低,直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息,以帮助参展企业抓住市场机遇,树立优良形象。
展厅设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性,广州展会搭建公司,从某种意义说它是企业商品的扩展延伸。
企业选择好参加某个展会后,就要与展会主办单位取得联系,填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容,广州展会搭建厂家,包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。同时,这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪,以免遇到“骗展”而上当受骗。
展会策划在审核通过以后,企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研,广州展会搭建,收集各种资料,并对资料归类整理。通过这些资料来制定*的展会策划方案,如:展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足,还可以留出一部分资金做应急资金,应对计划外的费用支出。